12月1日，天創(chuàng)公司收到漢陽區(qū)檔案局《關(guān)于確認(rèn)武漢天創(chuàng)市政建設(shè)工程有限公司檔案目標(biāo)管理工作等級(jí)的函》，正式確認(rèn)晉升省一級(jí)。至此，公司檔案目標(biāo)管理工作落下帷幕，順利完成檔案管理工作年度目標(biāo)任務(wù)。下面，我們來看看公司檔案目標(biāo)管理申報(bào)工程的歷程。

    3月20日，按照集團(tuán)公司要求，天創(chuàng)公司向漢陽區(qū)檔案局提出檔案目標(biāo)管理申報(bào)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)。

    8月初，天創(chuàng)公司正式啟動(dòng)檔案整理工作。公司審計(jì)部、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部、行政部等四個(gè)職能部門在檔案老師的指導(dǎo)下，按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的要求，分別對(duì)工程合同、竣工資料、會(huì)計(jì)檔案及文書檔案進(jìn)行了規(guī)范和整理。

    10月底，經(jīng)過四個(gè)職能部門近三個(gè)月的通力合作，天創(chuàng)公司順利完成了四大門類檔案的裝柜與歸檔工作。

    11月初，漢陽區(qū)檔案局相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案整理情況進(jìn)行初步檢查，并提出整改意見。

    11月17日，漢陽區(qū)檔案局劉克敏等一行3人蒞臨天創(chuàng)公司，對(duì)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行考核評(píng)定。在考評(píng)會(huì)上，劉克敏首先聽取了關(guān)于公司檔案目標(biāo)管理工作的情況匯報(bào)、查閱了檔案考評(píng)認(rèn)定資料，隨后至檔案庫房，對(duì)四大門類檔案及庫房設(shè)備配備情況進(jìn)行了實(shí)地查看和全面評(píng)估。經(jīng)考評(píng)小組討論，最終評(píng)定我公司的檔案管理為94.5分，滿足申報(bào)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

聽取匯報(bào)

實(shí)地查看

    為了做好檔案申報(bào)工作，公司又做了哪些準(zhǔn)備呢？

    一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將檔案管理工作納入年度目標(biāo)管理，不斷改善檔案工作環(huán)境和條件。為做好今年檔案目標(biāo)管理考評(píng)認(rèn)定工作，公司專門成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組成員，成立了以檔案管理員為核心，各部門為聯(lián)動(dòng)單位的檔案組織管理體系，全方位參與檔案目標(biāo)管理工作。

    二、采用先進(jìn)技術(shù)。先后更換了計(jì)算機(jī)，配置了科怡檔案軟件，并配備了打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，建設(shè)電子化信息處理系統(tǒng)，提高檔案資料收集、利用效率。

    三、配備專門人員。挑選責(zé)任感強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致的人員擔(dān)任檔案員，并積極參加上級(jí)檔案部門組織的檔案法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，使其熟練掌握了檔案資料的收集、整理等工作方法和技巧，確保公司檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。

    四、建立健全相關(guān)檔案制度。建立了嚴(yán)格的檔案歸檔制度，按照檔案管理的規(guī)定，及時(shí)完成每一份檔案的歸檔工作；健全檔案工作管理制度，建立了檔案人員工作制度、完善了檔案資料借閱登記制度等。

    此次檔案工作成功晉升省一級(jí)，既是對(duì)我公司檔案工作的肯定，更對(duì)檔案工作提出了更高要求。接下來，公司將以這次檔案目標(biāo)管理考評(píng)認(rèn)定工作為新的起點(diǎn)，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善，全面提高檔案管理和服務(wù)水平，使我公司的檔案管理工作上新臺(tái)階。（天創(chuàng)市政  余芳/文  陳慧茹/圖）